Họp trù bị (hay còn gọi là phiên trù bị) là cuộc
họp được tổ chức trước khi diễn ra một đại hội hoặc một cuộc họp chính thức
(ví dụ: Đại hội Đảng, kỳ họp Quốc hội, đại hội cổ đông, hội nghị lớn...).
Mục đích
chính của họp trù bị là để chuẩn bị, thống nhất các nội dung mang tính tổ chức
và kỹ thuật, đảm bảo cho phiên họp chính thức diễn ra một cách suôn sẻ, đúng
quy trình và hiệu quả.
Các công
việc thường làm trong họp trù bị
Trong một
phiên họp trù bị, các thành viên tham dự thường thông qua và quyết định các vấn
đề sau:
- Bầu các cơ quan điều hành: Bầu ra Đoàn Chủ tịch (để điều
hành đại hội), Thư ký đoàn (để ghi biên bản) và Ban Thẩm tra tư cách đại
biểu.
- Thông qua Chương trình làm việc: Thống nhất lịch trình, thời
gian và thứ tự các nội dung sẽ diễn ra trong các phiên chính thức.
- Thông qua Quy chế làm việc và
Quy chế bầu cử:
Quy định rõ nội quy phòng họp, cách thức phát biểu, thảo luận và nguyên tắc
bỏ phiếu.
- Duyệt trước một số văn kiện,
nhân sự: Thảo
luận sơ bộ về danh sách đề cử, nhân sự hoặc các dự thảo báo cáo lớn để thu
hẹp các bất đồng (nếu có) trước khi đưa ra biểu quyết chính thức.
Ý nghĩa của
họp trù bị
"Lo
trước, làm sau":
Họp trù bị giúp giải quyết trước các thủ tục hành chính và những tranh luận
mang tính kỹ thuật. Nhờ vậy, khi bước vào phiên chính thức, ban tổ chức và các
đại biểu có thể tập trung hoàn toàn vào các nội dung cốt lõi, trọng tâm mà
không bị mất thời gian vào công tác tổ chức.
.png)
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét